e-Arşiv Fatura Nedir? Yazarkasa Fişi Yerine Geçer mi?
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı OLMAYAN alıcılara (nihai tüketici veya e-Faturaya geçmemiş mükellef) elektronik ortamda kesilen, GİB standartlarına uygun faturadır. Perakende satışta belirli koşullarda yazarkasa (ÖKC) fişi yerine e-Arşiv fatura düzenlenebilir.
e-Fatura ile e-Arşiv farkı nedir?
| e-Fatura | e-Arşiv Fatura | |
|---|---|---|
| Alıcı kimdir? | e-Fatura sistemine kayıtlı mükellef | Nihai tüketici veya sisteme kayıtsız mükellef |
| Nasıl iletilir? | GİB üzerinden alıcının kutusuna | E-posta/çıktı ile alıcıya; GİB'e raporlanır |
| Alıcı onayı | Ticari faturada kabul/ret olabilir | Onay akışı yoktur |
| Tipik kullanım | Firmadan firmaya (B2B) | Esnafın müşteriye satışı (B2C) |
Kısaca: karşı taraf da e-Fatura mükellefi ise e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir. İyi bir uygulama, alıcının VKN/TCKN'sini sorgulayıp doğru belge türünü sizin yerinize seçer — yanlış belge kesme riski ortadan kalkar.
e-Arşiv fatura yazarkasa fişi yerine geçer mi?
Perakende satışta, mevzuattaki koşullar dahilinde satış anında düzenlenen e-Arşiv fatura, ödeme kaydedici cihaz (yazarkasa) fişinin yerine kullanılabilmektedir. Pratikte bu şu demektir: telefonunuzdan sattığınız üründe "fiş" olarak e-Arşiv düzenlersiniz; müşteri isterse e-posta ile alır. Tutar sınırları ve sektörel istisnalar değişebildiği için güncel GİB duyurularını veya mali müşavirinizi referans alın.
e-Arşiv kesmek için ne gerekir?
- Entegratör: GİB onaylı bir özel entegratör üzerinden kesim yapılır (uygulamanız bunu içeriyorsa ayrıca sözleşme derdi yaşamazsınız).
- Firma bilgileri: ünvan, VKN, vergi dairesi ve adresinizin uygulamada tanımlı olması.
- İnternet: kesim anında bağlantı (belge GİB'e elektronik raporlanır).
Esnaf için 3 sık senaryo
1) Müşteri "fatura olsun" dedi, TCKN verdi
Nihai tüketici → e-Arşiv. Ad-soyad + TCKN ile saniyeler içinde kesilir.
2) Alıcı firma, VKN verdi
VKN sorgulanır: alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. Doğru uygulamada bu ayrım otomatiktir.
3) Mal başka şehre gidiyor
Sevkiyat varsa faturaya ek olarak e-İrsaliye gündeme gelir — araç plakası ve teslimat adresiyle elektronik sevk belgesi.
Cezalı duruma düşmemek için
- Belgeyi satış anında düzenleyin, gün sonuna bırakmayın.
- İptal/iade işlemlerini yine elektronik düzende yapın.
- Zorunluluk kapsamları ciro eşiklerine göre güncellenir — yılda bir mali müşavirinizle kapsamınızı teyit edin.
Telefondan GİB uyumlu e-Belge
Esnafım Cepte ile e-Arşiv, e-Fatura ve e-İrsaliye tek uygulamada; mükellef ayrımı otomatik. 14 gün ücretsiz deneyin.
Ücretsiz İndir