WiFi ile Personel Mesai Takibi Nasıl Çalışır?

WiFi doğrulamalı mesai takibi, personelin giriş-çıkışı yalnızca işyerinin WiFi ağına bağlıyken yapabildiği sistemdir. Kart basma cihazı, parmak izi okuyucu veya ek donanım gerektirmez; personelin kendi telefonu yeterlidir.

Neden kart/parmak izi cihazı değil de WiFi?

WiFi yönteminde mantık basittir: personel "Giriş Yap"a bastığında uygulama, telefonun o an bağlı olduğu ağın işyeri ağı olup olmadığını doğrular. İşyerinde değilse giriş kaydı oluşmaz — uzaktan "giriş basma" mümkün olmaz.

Puantaj ve maaş nasıl otomatikleşir?

1. Giriş-çıkış saatleri kayda girer; geç kalma, işletmenin tanımladığı toleransa göre otomatik işaretlenir.
2. Puantaj ay sonunda hazırdır: çalışılan gün, eksik gün, fazla mesai (çarpanıyla) hesaplanır.
3. Maaş/hakediş aylık ücret veya saatlik ücrete göre otomatik çıkar; onaylı avanslar maaştan düşülür.
4. Ödeme kasadan tek işlemle yapılır — kasa ve gider kaydı kendiliğinden oluşur, aynı avans iki kez kesilmez.

Avans ve izin yönetimi nasıl olmalı?

Sağlıklı akış talep–onay düzenidir: personel uygulamadan avans/izin talebi gönderir, işletme sahibi onaylar veya reddeder; sonuç personele bildirim olarak gider. Avans toplamı maaşın belirli oranını aşınca her iki taraf da uyarılır — böylece "maaştan büyük avans" sürprizi yaşanmaz.

Personel buna itiraz eder mi?

Deneyim şunu gösteriyor: adil sistem personelin de lehinedir. Fazla mesai artık "patronun insafına" değil kayda bağlıdır; geç kalma tartışması yerine net saat vardır. Personel kendi puantajını ve hakedişini uygulamadan görür — şeffaflık iki tarafı da korur.

Kurulum kontrol listesi

• İşyeri WiFi bilgisi uygulamada tanımlı mı?
• Çalışma saatleri ve geç kalma toleransı ayarlandı mı?
• Personel hesapları açılıp telefonlarına giriş yapıldı mı?
• Fazla mesai çarpanı (ör. 1.5x) işletmenize göre ayarlı mı?
• Avans uyarı eşiği (%50 önerilir) belirlendi mi?